W firmie Hill+Knowlton Strategies dokładamy starań, by zapewnić, że Twoje dane osobowe są chronione i nigdy nie są wykorzystywane niezgodnie z przeznaczeniem.
Nasza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe gromadzimy, dlaczego je gromadzimy, w jaki sposób je wykorzystujemy, jak możesz sprawować kontrolę nad swoimi danymi osobowymi oraz jakie procedury stosujemy w celu ochrony Twojej prywatności. Dotyczy to danych osobowych, jakie gromadzimy za pośrednictwem naszej witryny internetowej z ofertami pracy w firmie H+K oraz wszelkich związanych zgłoszeń kandydatów otrzymanych za pośrednictwem witryny internetowej z ofertami pracy w firmie H+K.
Udostępniając nam swoje dane osobowe oraz korzystając z naszej witryny internetowej poświęconej ofertom pracy potwierdzasz przeczytanie i zrozumienie warunków niniejszej polityki prywatności. Ponosimy odpowiedzialność za dane osobowe na Twój temat, jakie gromadzimy, a naszym celem jest zachowanie przejrzystości w sposobie ich przetwarzania i zapewnienie Ci kontroli nad nimi.
W niniejszej Polityce prywatności, gdy wspominamy o „H+K”, „H+K Strategy”, „nas”, “my” lub “naszych”, mamy na myśli Hill and Knowlton Strategies lub Hill+Knowlton Strategies, która oferuje dostęp do witryny internetowej z ofertami pracy w firmie H+K.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania, komentarze lub wątpliwości dotyczące jakiegokolwiek aspektu tej polityki lub sposobu, w jaki H+K Strategies traktuje Twoje dane, wyślij e-mail do naszego zespołu ds. prywatności pod adresem [email protected].
Jakie dane osobowe zbieramy?
Naszym głównym celem gromadzenia Twoich danych osobowych jest dostarczenie Ci informacji lub świadczenie usług, o które poprosiłeś(-aś), w tym przetwarzanie zgłoszeń kandydatów na pracowników H+K Strategies oraz świadczenie i ulepszanie usług, oferowanie produktów i doświadczeń, jakich Ty, użytkownicy witryny internetowej H+K z ofertami pracy, kandydaci i pracownicy od nas oczekują.
Gromadzimy Twoje dane osobowe na kilka różnych sposobów; możesz udostępniać nam informacje lub możemy je pozyskiwać w inny sposób. W tej sekcji wyjaśniamy, w jaki sposób zbieramy od Ciebie dane osobowe i w jaki sposób będą one wykorzystywane. Więcej informacji o tym, w jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe, można znaleźć w sekcji zatytułowanej „Jak wykorzystujemy Twoje dane osobowe?”.
Informacje, które nam udostępniasz
Gromadzimy dane osobowe, które są nam udostępniane podczas rejestracji, kontaktu z nami lub interakcji z nami za pośrednictwem naszej witryny internetowej, poczty elektronicznej, telefonu lub w inny sposób. Możesz podjąć decyzję o niepodawaniu pewnych informacji lub poprosić o usunięcie wcześniej udostępnionych informacji. Jeśli tak postąpisz, zrobisz, możesz nie być w stanie w pełni wykorzystać możliwości kariery w Hill+Knowlton Strategies i śledzić postępów w przetwarzaniu Twojego zgłoszenia.
Na przykład, możesz przekazać nam informacje, kiedy kontaktujesz się z nami w sprawie możliwości pracy w H+K, przesyłasz CV, życiorys lub inne informacje związane z ubieganiem się o pracę.
W celu ubiegania się o stanowiska pracy, o których informujemy w naszej witrynie, prosimy użytkowników o zarejestrowanie się i podanie nam podstawowych informacji kontaktowych. Dzięki tym interakcjom możesz udostępniać nam: swoje imię i nazwisko, adres e-mail, adres pocztowy, numer kontaktowy, historię zatrudnienia (zazwyczaj w formie CV), jak również wszelkie inne dane osobowe, które przekazujesz w ramach swoich interakcji z firmą H+K. Możemy również poprosić o dodatkowe informacje, które pomogą nam w procesie rekrutacji oraz w przypadku złożenia Ci oferty pracy.
Pliki cookie
Możemy używać plików cookie i podobnych technologii do zbierania od Ciebie informacji, które nie pozwalają na identyfikację osoby, oraz do dostosowywania sposobu korzystania przez Ciebie z witryny internetowej z ofertami pracy. Plik cookie to mały plik danych, który niektóre witryny internetowe zapisują na dysku twardym użytkownika podczas jego odwiedzin w witrynie. Możemy również używać robaków sieci Web, przezroczystych plików GIF lub podobnych technologii do gromadzenia danych podobnych jak w przypadku danych zbieranych z użyciem plików cookie. Plik cookie może zawierać różne rodzaje informacji, w tym identyfikator użytkownika, który jest wykorzystywany przez witrynę do śledzenia odwiedzanych stron.
Większość przeglądarek jest wstępnie skonfigurowana tak, aby akceptować pliki cookie; można jednak zresetować przeglądarkę, by odrzucała wszystkie pliki cookie lub informowała o przesłaniu takiego pliku, można także czasem usunąć wszystkie pliki cookie z przeglądarki. (Uwaga: instrukcje można znaleźć w obszarze pomocy aplikacji przeglądarki). Jeśli zdecydujesz się wyłączyć pliki cookie lub odrzucać ich akceptowanie, korzystanie ze wszystkich funkcji witryny internetowej z ofertami pracy może nie być możliwe.
Jeśli odwiedzisz którąkolwiek z naszych witryn internetowych podmiotów stowarzyszonych, pliki cookie mogą być używane zgodnie z opisem w odpowiedniej polityce prywatności, dlatego warto sprawdzić politykę prywatności, która obejmuje te witryny internetowe.
W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe?
Głównym celem przetwarzania Twoich danych osobowych jest zarejestrowanie Twojego zgłoszenia dotyczącego pracy w naszej firmie oraz – jeśli to zgłoszenie zaowocuje rozpoczęciem procedury selekcji kandydata, stworzenie Twojego profilu, co oznacza, że będziemy przetwarzać wszystkie dane niezbędne do oceny Twojego zgłoszenia na oferowane przez nas stanowisko w związku z potencjalną rekrutacją. Ocena ta może również wiązać się z oceną dokonaną przez stronę trzecią.
W przypadku pozytywnej oceny i decyzji o zatrudnieniu wykorzystamy również Twoje dane osobowe do przygotowania umowy o pracę.
Ponadto wykorzystujemy Twoje dane osobowe w celu dostarczania Ci informacji lub świadczenia usług, o które poprosiłeś(-aś), w tym przetwarzania zgłoszeń kandydatów na pracowników H+K Strategies oraz świadczenia i ulepszania usług, oferowania produktów i doświadczeń, jakich Ty, użytkownicy witryny internetowej H+K z ofertami pracy, kandydaci i pracownicy od nas oczekują.
Przetwarzanie Twoich danych jest zatem niezbędne w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę i leży w naszym uzasadnionym interesie, tzn. w celu oceny Twojej kandydatury podjęciem decyzji o złożeniu oferty pracy, co leży również w Twoim interesie lub przynajmniej nie ma charakteru nadrzędnego w stosunku do naszych interesów.
Możemy udostępniać Twoje dane osobowe firmom w sieci H+K, ze względu na globalny charakter naszej firmy, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane z jednej jurysdykcji do drugiej. Kiedy dokonujemy takich transferów, czynimy to zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych, na przykład poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych, gdzie informacje są przekazywane z H+K w Europejskim Obszarze Gospodarczym do H+K w Stanach Zjednoczonych Ameryki.
Udostępniamy Twoje dane osobowe określonym stronom trzecim, które świadczą usługi w naszym imieniu. Mają one dostęp jedynie do danych osobowych, które są im niezbędne do świadczenia tych usług. Są one zobowiązane do zachowania poufności danych osobowych użytkownika i nie mogą ich wykorzystywać inaczej niż zgodnie z naszymi poleceniami, zawsze zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.
Informacje, które nam udostępniasz
Dane osobowe, które nam udostępniasz, wykorzystujemy w następujący sposób:
W celu oceny Twojego zgłoszenia w charakterze kandydata do pracy i przekazywania Ci informacji na temat postępów w procedurze jego przetwarzania;
W celu odpowiadania na pytania i prośby;
W celu komunikowania się z Tobą;
W celu przekazywania Ci aktualnych informacji dotyczących Twojego zgłoszenia na oferowane przez H+K stanowisko;
W celu świadczenia usług i wspierania każdego złożonego przez Ciebie zgłoszenia;
W celu sprawnej obsługi każdego zgłoszenia przesyłanego firmie H+K;
W celu dostarczania Ci aktualnych informacji na temat zmian w politykach, warunkach i zasadach firmy Hill+Knowlton Strategies i wszelkich innych kwestiach, o których musimy Cię informować; oraz
Jeśli poprosiłeś(-aś) nas o informowanie Cię o innych ofertach pracy w H+K, możemy czasem kontaktować się z Tobą, aby informować Cię o nich przez maksymalnie 5 lat.
Kontaktowanie się z Tobą w przyszłości
Jeśli nas o to poprosiłeś(-aś)(, będziemy Cię informować o innych ofertach pracy w firmie H+K przez maksymalnie 5 lat. Robimy to na różne sposoby, w tym pocztą elektroniczną, pocztą, SMS-em, za pośrednictwem portali społecznościowych i telefonicznie, ale tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę.
Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat tego, jak udostępniamy Twoje dane osobowe, wyślij e-mail do naszego zespołu ds. prywatności na adres [email protected].
Łącza do witryn internetowych innych podmiotów
Możemy udostępniać łącza do innych witryn internetowych, które nie są obsługiwane i kontrolowane przez firmę Hill+Knowlton Strategies.
Nie mamy kontroli i nie ponosimy odpowiedzialności za zawartość tych witryn ani za sposób, w jaki odpowiedzialne za nie inne podmioty zbierają i wykorzystują Twoje dane osobowe. Nie popieramy ani nie składamy żadnych oświadczeń dotyczących witryn internetowych innych podmiotów.
Witryny internetowe innych podmiotów mogą wykorzystywać własne polityki prywatności wyjaśniające, w jaki sposób wykorzystują i udostępniają Twoje dane osobowe. Przed rozpoczęciem korzystania z tych witryn internetowych należy dokładnie zapoznać się z tymi zasadami ochrony prywatności, aby upewnić się, że wyrażasz zgodę na sposób, w jaki gromadzone są i udostępniane Twoje dane osobowe.
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Przechowujemy Twoje dane osobowe jedynie tak długo, dopóki są nam potrzebne, aby móc je wykorzystać z powodów podanych w niniejszej Polityce prywatności oraz przez okres, przez jaki musimy je przechowywać zgodnie z prawem. Po przesłaniu przez Ciebie zgłoszenia przechowujemy Twoje dane na wypadek, gdyby pojawiły się inne oferty pracy; będziemy je jednak przechowywać wyłącznie przez ograniczony czas, a Twoje dane zostaną usunięte po 5 latach braku aktywności na Twoim koncie.
Informowanie nas o zmianach
Jeśli jakakolwiek informacja, którą podałeś(-aś) firmie Hill+Knowlton Strategies ulegnie zmianie, na przykład jeśli zmienisz swój adres e-mail, nazwisko lub adres pocztowy, możesz zaktualizować, zmienić lub usunąć informacje logując się na swoje konto, lub poprosić nas o to, składając wniosek tutaj.
Twoje prawa
Masz prawo wystąpić z prośbą o:
Kopię danych osobowych na Twój temat, jakie przechowujemy oraz szczegółowe informacje na temat tego, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe;
Sprostowanie wszelkich nieścisłości w Twoich danych osobowych;
Jeżeli dane osobowe użytkownika przetwarzamy w sposób zautomatyzowany i na podstawie jego zgody lub umowy (zob. „Jak z nich korzystamy?” powyżej), o dostarczenie danych osobowych użytkownika, jakie nam przekazałeś(-aś), w ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie. Można również poprosić nas o przekazanie danych osobowych bezpośrednio innym podmiotom w tym formacie i spełnimy tę prośbę, jeśli będzie to technicznie wykonalne; oraz
Usunięcie Twoich danych osobowych lub ograniczenie ich wykorzystania (na przykład, jeśli zmienią się Twoje preferencje lub jeśli nie chcesz, abyśmy wysłali Ci zamówione informacje).
O wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, w odniesieniu do których wykorzystujemy uzasadniony interes jako podstawę prawną, w którym to przypadku zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że będziemy mieli ważne i uzasadnione podstawy do przetwarzania. W przypadku nieskutecznego zgłoszenia możesz zgłosić sprzeciw przeciwko przetwarzaniu Twoich danych osobowych. W takim przypadku natychmiast usuniemy Twoje dane osobowe i zaprzestaniemy ich dalszego przetwarzania.